Privacy Policy

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG). Van kracht sinds 12/01/2023

STELLING

Deze openbaarmaking houdt rekening met de bepalingen van de AVG en de Privacycode (wetsbesluit van 30 juni 2003 nr. 196). Het document is mede opgesteld op basis van de Richtlijnen van de Privacy Waarnemer (in het bijzonder de Richtlijnen voor de bestrijding van spam uitgevaardigd door de Privacy Waarnemer op 4 juli 2013).

Verwerkingsverantwoordelijke: ELIGGI UMBERTO, Via Ennio Visca 55 – 00048, Nettuno (Rome) Italië, Kamer van Koophandel van Rome, BTW-nummer: 00383871001, REA: RM – 552473, E-mail: info@motointercom.eu, Telefoon: +39 06 9854933

Site waarnaar dit privacybeleid verwijst: https://motointercom.eu/shop/it/ ( Site ).

De Verwerkingsverantwoordelijke heeft geen DPO (Data Protection Officer) aangesteld. Daarom kunt u elk verzoek om informatie rechtstreeks naar de gegevensbeheerder sturen.

ALGEMENE INFORMATIE

Dit document beschrijft hoe de verwerkingsverantwoordelijke uw persoonlijke gegevens verwerkt die op de site zijn verstrekt.

De belangrijkste behandelingen van uw persoonsgegevens worden hieronder beschreven. In het bijzonder wordt de rechtsgrondslag van de verwerking toegelicht, of de verstrekking verplicht is en wat de gevolgen zijn van het niet verstrekken van persoonsgegevens. Om uw rechten zo nodig beter te omschrijven, hebben wij gespecificeerd of en wanneer een bepaalde verwerking van persoonsgegevens niet wordt uitgevoerd.Op de Site heeft u de mogelijkheid om persoonsgegevens van derden in te voeren. U garandeert in dit geval dat u de toestemming van deze betrokkenen heeft verkregen om deze persoonsgegevens in te voeren. Daarom verbindt u zich ertoe de gegevensbeheerder te vrijwaren en te vrijwaren van elke aansprakelijkheid.

Registratie op de Site

De informatie en gegevens die worden gevraagd in het geval van registratie, zullen worden gebruikt om u zowel toegang te geven tot het gereserveerde gedeelte van de site als om de online diensten te gebruiken die door de gegevensbeheerder worden aangeboden aan geregistreerde gebruikers. De rechtsgrondslag van de verwerking is de noodzaak voor de verwerkingsverantwoordelijke om precontractuele maatregelen uit te voeren die op verzoek van de belanghebbende zijn genomen. Het verstrekken van gegevens is optioneel. Uw weigering om gegevens te verstrekken, maakt het echter onmogelijk om u op de Site te registreren.

Aankopen op de Site

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om u in staat te stellen aankopen op de Site te doen, in het geval van het plaatsen van een online aankooporder, om het sluiten van het koopcontract en de correcte uitvoering van de daarmee verband houdende handelingen mogelijk te maken (en, indien nodig, volgens de sectorwetgeving, om aan fiscale verplichtingen te voldoen). De wettelijke basis van de verwerking is de verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke om het contract met de belanghebbende uit te voeren of om wettelijke verplichtingen na te komen. Ongeacht het bovenstaande (en dus met uw toestemming), kan de verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens verwerken ten behoeve van zogenaamde "soft-spam", beheerst door art. 130 van de Privacywet. Dit betekent dat beperkt tot de e-mail die u verstrekt in het kader van een aankoop via de Site, de gegevensbeheerder de e-mail zal verwerken om het rechtstreeks aanbieden van vergelijkbare producten/diensten mogelijk te maken, op voorwaarde dat u geen bezwaar maakt tegen dergelijke verwerking in de vastgestelde procedures in deze informatie. De rechtsgrondslag van de verwerking is het rechtmatige belang van de Verwerkingsverantwoordelijke om dit soort communicatie te versturen. Dit legitieme belang kan worden beschouwd als gelijkwaardig aan het belang van de belanghebbende bij het ontvangen van "soft-spam"-berichten. De gegevensbeheerder kan e-mails sturen om de gebruiker eraan te herinneren een aankoop te voltooien. De wettelijke basis van deze behandeling is het legitieme belang van de gegevensbeheerder om dit soort communicatie te verzenden.

Reageer op uw verzoeken

Uw gegevens worden verwerkt om te kunnen reageren op uw verzoeken om informatie. De bepaling is optioneel, maar uw weigering maakt het voor de verwerkingsverantwoordelijke onmogelijk om uw vragen te beantwoorden. De rechtsgrondslag van de verwerking is het legitieme belang van de verwerkingsverantwoordelijke om gevolg te geven aan de verzoeken van de gebruiker. Dit legitieme belang is gelijk aan het belang van de gebruiker bij het ontvangen van een antwoord op berichten die naar de gegevensbeheerder zijn verzonden.

Generieke marketing

Behoudens uw toestemming kan de verwerkingsverantwoordelijke de door u verstrekte persoonsgegevens verwerken om u reclamemateriaal en/of nieuwsbrieven te sturen met betrekking tot zijn eigen producten of die van derden. De wettelijke basis van deze behandeling is uw toestemming. Het verstrekken van persoonsgegevens voor dit doel is zuiver optioneel. Als u geen toestemming geeft voor de verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden, wordt het voor u onmogelijk om reclamemateriaal te ontvangen met betrekking tot producten/diensten van de gegevensbeheerder en/of derden, evenals de onmogelijkheid voor de gegevensbeheerder om marktonderzoeken uit te voeren, ook bedoeld om de mate van gebruikerstevredenheid te beoordelen en om u nieuwsbrieven te sturen. Deze mededelingen worden verzonden naar het e-mailadres dat u op de Site hebt opgegeven.

Profilering

De gegevensbeheerder voert geen "profilering" uit met uw persoonlijke gegevens. Daarom zal zij u geen reclamemateriaal en/of nieuwsbrieven sturen die betrekking hebben op haar eigen producten of die van derden die voor u specifiek interessant zijn.

Data overdracht

De Verwerkingsverantwoordelijke geeft uw persoonsgegevens niet door aan derden.

Geolocatie

De Site implementeert geen tools voor het geolokaliseren van het IP-adres van de gebruiker.

Curriculum vitae

Het is niet mogelijk om een curriculum vitae via de Site te versturen. Uw gegevens worden daarom niet voor deze doeleinden verwerkt.

Communicatie van persoonsgegevens

Als onderdeel van zijn normale activiteit kan de verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens meedelen aan bepaalde categorieën van onderwerpen. In artikel 2 U vindt de lijst van onderwerpen aan wie de Verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens meedeelt. Om de bescherming van uw rechten te vergemakkelijken, kan in artikel 2 in sommige gevallen worden bepaald wanneer uw gegevens niet aan derden worden meegedeeld.

De "mededeling" van persoonsgegevens aan derden is iets anders dan de "doorgifte" (gereguleerd in het vorige punt). In de communicatie kan de derde partij aan wie de gegevens worden verzonden, deze alleen gebruiken voor de specifieke doeleinden die worden beschreven in de relatie met de gegevensbeheerder. Bij de doorgifte daarentegen wordt de derde partij de onafhankelijke Verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens. Verder is altijd uw toestemming nodig om uw persoonsgegevens aan derden over te dragen.

Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, is het duidelijk dat de verwerkingsverantwoordelijke in elk geval uw persoonlijke gegevens kan gebruiken om correct te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgelegd in de geldende wetgeving.

SPECIFIEKE PRIVACYVERKLARING

Artikel 1 Verwerkingsmethoden

1.1 De verwerking van uw persoonsgegevens zal voornamelijk worden uitgevoerd met behulp van elektronische of geautomatiseerde middelen, volgens de methoden en met de hulpmiddelen die geschikt zijn om hun veiligheid en vertrouwelijkheid te garanderen in overeenstemming met de AVG. Als de automatische chatbot-service operationeel is, worden uw persoonlijke gegevens ook verwerkt om de activering van deze service mogelijk te maken, waarmee de gebruiker contact kan opnemen met en gecontacteerd kan worden door de Data Controller, onder voorbehoud van toestemming. De wettelijke basis is het legitieme belang van de gegevensbeheerder om te reageren op verzoeken van gebruikers via de chatbotservice. Dit gerechtvaardigd belang kan gelijk worden gesteld aan het belang van de belanghebbende om gebruik te maken van de automatische chatbotdienst.

1.2 De verkregen informatie en de behandelingsmethoden zijn relevant en niet buitensporig met betrekking tot het soort verleende diensten. Uw gegevens worden ook beheerd en beschermd in veilige IT-omgevingen aangepast aan de omstandigheden.

1.3 "Bijzondere gegevens" worden niet verwerkt via de Site. Bijzondere gegevens zijn gegevens die raciale en etnische afkomst, religieuze, filosofische of andere overtuigingen, politieke opvattingen, lidmaatschap van partijen, vakbonden, verenigingen of organisaties van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsaard, gezondheid en seksleven kunnen onthullen.

1.4 Via de Site worden geen gerechtelijke gegevens verwerkt.

Artikel 2 Mededeling van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke kan uw persoonsgegevens meedelen aan specifieke categorieën van onderwerpen. De onderwerpen aan wie de Verwerkingsverantwoordelijke zich het recht voorbehoudt om uw gegevens mee te delen, worden hieronder weergegeven:

• De Verwerkingsverantwoordelijke kan uw persoonsgegevens meedelen aan alle betrokkenen (inclusief de Overheidsinstanties) die toegang hebben tot persoonsgegevens op grond van wettelijke of administratieve bepalingen.
• Uw persoonsgegevens kunnen ook worden meegedeeld aan al die publieke en/of private subjecten, natuurlijke en/of rechtspersonen (juridische, administratieve en fiscale adviesbureaus, gerechtsgebouwen, kamers van koophandel, kamers en arbeidsbureaus, enz.), indien de communicatie noodzakelijk of functioneel is voor de correcte nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de wet.
• De Verwerkingsverantwoordelijke maakt in welke hoedanigheid dan ook gebruik van werknemers en/of medewerkers. Voor de correcte werking van de Site kan de Verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens meedelen aan deze werknemers en/of medewerkers.
• In het kader van zijn gewone sitebeheeractiviteit maakt de gegevensbeheerder gebruik van bedrijven, consultants of professionals die verantwoordelijk zijn voor de installatie, het onderhoud, de update en, in het algemeen, het beheer van de hardware en software van de gegevensbeheerder of waarvan deze laatste wordt gebruikt voor de levering van haar diensten. Alleen met betrekking tot deze doeleinden kunnen uw gegevens dus ook door deze betrokkenen worden verwerkt.
• Om zijn communicatie te verzenden, maakt de Verwerkingsverantwoordelijke gebruik van externe bedrijven die verantwoordelijk zijn voor het verzenden van dit soort communicatie (CRM-platforms). Uw persoonsgegevens (vooral uw e-mail) kunnen daarom aan deze bedrijven worden meegedeeld.
• De Verwerkingsverantwoordelijke maakt geen gebruik van externe bedrijven om de klantenservice te verlenen.

De Eigenaar behoudt zich het recht voor om de bovenstaande lijst te wijzigen op basis van zijn normale bedrijfsvoering. Daarom wordt u uitgenodigd om deze informatie regelmatig in te zien om te controleren aan welke personen de Verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens meedeelt.

Artikel 3 Bewaring van persoonsgegevens

3.1 In dit artikel wordt beschreven hoe lang de Verwerkingsverantwoordelijke zich het recht voorbehoudt om uw persoonsgegevens te bewaren.

• Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de correcte levering van de via de Site aangeboden diensten te garanderen.
• Voor marketingdoeleinden worden persoonsgegevens bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken. Voor inactieve gebruikers worden de persoonsgegevens een jaar na verzending van de laatst bekeken e-mail verwijderd.
• Met het oog op de uitvoering van het verkoopcontract worden de gegevens gedurende 10 jaar bewaard vanaf de datum van ontvangst van de bestelling. Dit is om de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen zijn recht van verdediging uit te oefenen en om aan te tonen dat hij het contract correct heeft uitgevoerd.
• Voor klantenservicedoeleinden worden de gegevens verwijderd zodra de assistentiedienst is voltooid.
• Zoals vereist door artikel 2220 van het burgerlijk wetboek, worden facturen, evenals alle boekhoudingen in het algemeen, gedurende een minimumperiode van tien jaar vanaf de datum van registratie bewaard, zodat ze kunnen worden voorgelegd in geval van inspectie.

3.2 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.1, mag de Verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens bewaren gedurende de tijd die vereist is door specifieke regelgeving, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

Artikel 4 Doorgifte van persoonsgegevens

4.1 De Verwerkingsverantwoordelijke is gevestigd in de Europese Unie. Daarom is de verwerking van uw gegevens veilig vanuit regelgevingsoogpunt zoals geregeld door de AVG. Als de doorgifte van uw persoonsgegevens plaatsvindt in een niet-EU-land en waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsoordeel heeft uitgesproken, wordt de doorgifte in ieder geval als veilig beschouwd vanuit regelgevingsoogpunt. Dit artikel 4.1 geeft van tijd tot tijd aan naar welke landen uw persoonsgegevens eventueel kunnen worden overgedragen en waar de Europese Commissie een oordeel van adequaatheid heeft uitgesproken.

• De gebruiker wordt daarom uitgenodigd om regelmatig dit artikel te raadplegen om te controleren of de overdracht van uw persoonsgegevens plaatsvindt in een land met deze kenmerken.

4.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 4.1, kunnen uw gegevens ook worden overgedragen naar niet-EU-landen en waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsoordeel heeft uitgesproken. U wordt daarom uitgenodigd om dit artikel 4.2 regelmatig te bekijken om na te gaan naar welke van deze landen uw gegevens mogelijk worden doorgegeven. Om de juiste functionaliteit van de site mogelijk te maken, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen naar de VS. In deze gevallen zal de Verwerkingsverantwoordelijke alle passende contractuele maatregelen nemen om een passend beschermingsniveau van persoonsgegevens te garanderen, waaronder onder andere de Modelcontractbepalingen die op 4 juni 2021 door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

4.3 In dit artikel geeft de Verwerkingsverantwoordelijke de landen aan waar hij zijn activiteiten specifiek naartoe mag leiden. Deze omstandigheid kan de toepassing impliceren van de wetgeving van het referentieland, samen met die van de AVG.

• Op verzoek van de gebruiker past de verwerkingsverantwoordelijke op de verwerking van persoonsgegevens de mogelijk gunstigere regeling toe die de nationale wetgeving van de gebruiker voorziet.

Art 5. Rechten van de belanghebbende

Overeenkomstig art. 13 van de Privacyverordening informeert de Verwerkingsverantwoordelijke u dat u het recht hebt om:

• de Verwerkingsverantwoordelijke vragen om toegang tot uw persoonsgegevens en de correctie of annulering daarvan of de beperking van de behandeling die u aangaat of om zich te verzetten tegen hun behandeling, naast het recht op gegevensoverdraagbaarheid
• de toestemming te allen tijde intrekken onverminderd de rechtmatigheid van de behandeling op basis van de toestemming die vóór de intrekking is gegeven
• een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit (bijvoorbeeld: de Garant voor de bescherming van persoonsgegevens).

Bovenstaande rechten kunnen worden uitgeoefend met een informeel verzoek aan de in de Inleiding vermelde contactpersonen.

Art 6. Wijzigingen en Diversen

De Verantwoordelijke voor de verwerking behoudt zich het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen in deze informatie, door passende bekendheid te geven aan de gebruikers van de Site en in elk geval een adequate en gelijkaardige bescherming van persoonsgegevens te garanderen. Om eventuele wijzigingen in te zien, wordt u verzocht deze informatie regelmatig te raadplegen. In geval van substantiële wijzigingen in deze privacyverklaring kan de Verwerkingsverantwoordelijke hen ook per e-mail op de hoogte stellen.

Mogelijk gemaakt door LegalBlink.